מכתב הזמנה לשימוע לפני פיטורין

מה זה שימוע בעבודה

העובד אינו חייב להשתתף בשימוע. הוא רשאי לוותר עליו לחלוטין ואין בכך שום חשש לפגיעה בזכויות שלו.

זימון לשימוע לפני פיטורים

לפני כל הליך פיטורים לעובד חובה לערוך שימוע. לפני השימוע יש למסור לעובד זימון לשימוע בכתב.

חשוב בעיקר לזכור שהזימון לשימוע צריך לספק סיבות מפורטות מדוע העובד מוזמן לשימוע, והזימון צריך להמסר זמן סביר לפני השימוע. בוודאי שלא באותו יום, ועדיף אפילו יומיים מראש לפחות.

שימוע לפני פיטורים לא צריך להיות עניין פורמלי בלבד. השימוע נועד על-מנת לשמוע את העובד ולאפשר לו לשכנע את המעסיק שיש מקום לשקול מחדש את הכוונה לפיטורים ולאפשר לו להמשיך לעבוד.

בתום השימוע אין למסור לעובד מכתב פיטורים ואף לא את ההחלטה לעובד, אלא יש לקחת פרק זמן לחשיבה. 

כמו כן, יש למסור לעובד העתק מהפרוטוקול של השימוע. 

ניתן לפנות למשרדנו בכל שאלה בנושא זה או נושאים אחרים או לצורך ייצוג בשימוע.

שימוע לפני פיטורים – ייצוג על-ידי עורך-דין

אז איך עושים שימוע לעובד ?

הליך שימוע לעובד חייב להעשות באופן תם לב ולפי הכללים הבאים (יש לזכור שסטייה מסויימת מחלק מהכללים לא תזכה בכל מקרה לפיצוי כספי):

א. מסירת הודעה מראש ובכתב על מועד השימוע עם סיבות לבחינת האפשרות לפיטורים;

ב. אפשרות של העובד לעיין בכל החומר הרלוונטי ולטעון את מלוא טיעוניו;

ג. עריכת פרוטוקול של השימוע (מותר אף להקליט את השימוע);

ד. במקרה של החלטה על פיטורים יש לקבלה מתוך נימוקים מקצועיים ולא נימוקים מפלים ואסורים, כדון: פיטורים עקב הריון, פיטורים עקב מילואים, פיטורים עקב כך שהעובד עמד על זכויותיו החוקיות או פיטורים עקב כך שהעובד ניסה להקים וועד עובדים.

סיבות לשימוע לפני פיטורים

כל סיבה לשימוע שקשורה לעבודה הינה סיבה חוקית. למשל:

– צמצומים או שינוי ארגוני;

– חוסר מקצועיות של העובד;

– יחסים בינאישיים לקויים של העובד;

– אלימות או התנהגות אסורה אחת מצדו של העובד.

סיבות אסורות: שימוע בגלל העדרויות עקב הריון או מילואים, שימוע עקב חשיפת שחיתות וכדומה – עשויות להיות סיבות לא חוקיות.

יש לזכור ששימוע לא תקין כשלעצמו, לא יקנה לעובד אפשרות לתביעת פיצוי. העילה מתגבשת כשהמעסיק מסתמך על השימוע ומפטר את העובד. במקרה כזה הרקע של שימוע לא תקין יהווה סיבה להגיש תביעה לפיצוי כספי או בקשה לצו מניעה. פיטורים שלא כדין יכולים להוות עילה לפסיקת פיצוי לעובד שפוטר. עוד יש לדעת שליקויים קלים בהליך השימוע לא יהוו עילה לפסיקת פיצוי, ובוודאי שלא פיצוי משמעותי.

שיחת אזהרה לעובד

מעסיק רשאי לזמן עובד לשיחת אזהרה. למעשה מדובר בהליך שדומה מאוד לשיחת שימוע. שיחת אזהרה יכולה להיות שלב מקדים לשימוע לפני פיטורים. בשיחה זו ניתן לדון על ביצועייו המקצועיים של העובד, או לדון על נושאים חמורים שביצע העובד, כמו: תחרות אסורה, מעילה בכספים, הטרדה מינית, התנהגות אלימה או לא הולמת וכדומה. 

עם-זאת, העובד אינו חייב להתייצב לשיחת אזהרה. מעסיק אינו שוטר ולא יכול לחייב את העובד להשתתף בשיחת אזהרה. המנעותו של העובד עשויה להיות סיבה לזימונו להליך של שימוע לפני פיטורים.

כדאי לתעד שיחת אזהרה בפרוטוקול, כי עניין זה יכול להוות תשתית טובה לנימוקים לפיטורי עובד בשלב מאוחר יותר.

מכתב זימון לשימוע – דוגמא להדפסה – טופס שימוע לעובד

לכבוד ________                                                         תאריך: ____________

הנדון: זימון לשימוע לפני פיטורים

1. הנך מוזמן בזה להליך של שימוע שיתקיים בעניינך בעוד יומיים, ביום חמישי, בשעה 10:00.

2. הסיבה שהינך מוזמן לשימוע הינה חוסר שביעות רצון / צמצומים / סיבה אחרת…

פירוט הסיבה: _________________________

3. השימוע ייערך במשרד המנכ"ל בנוכחות המנכ"ל ומנהל כח האדם.

4. במהלך השימוע תהיה רשאי להציג את מלוא טיעוניך לסיבות בגללן זומנת לשימוע. אתה גם רשאי להעלות טיעונים בכתב.

5. אתה רשאי להגיע לשימוע עם כל אדם מלווה וכן עם עורך-דין מטעמך.

6. במהלך השימוע יירשמו הדברים בפרוטוקול.

7. לאחר השימוע תשקול החברה האם להמשיך את העסקתך בחברה, או לאפשר לך תקופת נסיון נוספת.

בברכה,

מנכ"ל \ מנהל כח אדם